FAQ – Domande Frequenti

Quali Amministrazioni possono accedere ai servizi erogati nell’ambito del Lotto 3 del presente Accordo Quadro?

I servizi offerti nell’ambito del presente Lotto dell’Accordo Quadro Public Cloud IaaS e PaaS sono destinati all’insieme delle Amministrazioni appartenenti alla PAC2. Per una definizione di PAC2 si rimanda alla sezione “Il Contratto Quadro”.

Quali sono i servizi erogati nell’ambito di questo Accordo Quadro?

I servizi di supporto all’adozione del cloud, oggetto dei Lotti 2 – 6 del presente Accordo Quadro, hanno come scopo il supporto alle Pubbliche Amministrazioni nell’effettuazione delle attività di assessment del parco infrastrutturale e applicativo esistente, di prioritizzazione degli applicativi per i quali definire la tipologia di strategia di migrazione in cloud da adottare per poi eseguirla, monitorando tutto il processo, ivi incluso il PMO. Tali servizi comprendono anche il supporto alla definizione dei fabbisogni finalizzati all’acquisizione di servizi IaaS, PaaS e SaaS.

Qual è la durata dell’Accordo Quadro e dei Contratti Esecutivi stipulati?

La durata dell’Accordo Quadro, relativamente ai lotti da 2 a 11, è pari a 24 mesi decorrenti dalla data di attivazione. Si ricorda che per durata dell’Accordo Quadro si intende il periodo entro il quale le Amministrazioni destinatarie dello specifico lotto potranno effettuare ordini per l’affidamento dei contratti di fornitura, come meglio indicato nel Capitolato tecnico Generale e Speciale.

I contratti scaturenti dai lotti da 2 a 11 avranno durata massima di 24 mesi dalla relativa data di stipula.

Si può estendere l’importo economico del presente Accordo Quadro?

Qualora, anteriormente alla scadenza del termine di durata di ogni Lotto dell’Accordo Quadro, in conseguenza di uno o più ordinativi effettuati da una o più Amministrazioni, si ecceda il valore stimato di ciascun lotto dell’Accordo Quadro, le Amministrazioni potranno emettere ulteriori ordinativi, ma fino a una soglia massima del 20% in aumento del detto valore stimato, raggiunto il quale l’Accordo Quadro s’intenderà definitivamente giunto a scadenza. La regola sopra illustrata opera sul massimale di ciascun lotto dell’AQ stipulato con ogni singolo Fornitore.

Sarà dunque possibile eccedere il valore massimo stimato di ciascun lotto dell’AQ fino alla soglia massima del 20%. Il singolo lotto si intenderà pertanto esaurito al raggiungimento di tale soglia. La soglia si intenderà raggiunta con l’emissione di uno o più ordinativi da parte di una o più Amministrazioni che singolarmente o cumulativamente eccedano o concorrano ad eccedere fino al 20% del valore massimo stimato di ciascun singolo lotto.

Quali sono i servizi previsti nell’ambito del presente Accordo Quadro e dei relativi Contratti Esecutivi?

I servizi di supporto professionale per la definizione della strategia di migrazione al Cloud offerti nell’ambito del Lotto 3 del presente Accordo Quadro sono così articolati:

Assessment (F1): supporto alle attività di assessment del percorso di abilitazione al cloud, con l’esecuzione di attività quali l’analisi della situazione in essere (AS-IS), la realizzazione di una Lista degli Applicativi, comprensiva della mappatura degli applicativi e la loro prioritizzazione;
Strategia di migrazione (F2): supporto alle Amministrazioni nell’identificazione delle strategie di migrazione per i singoli applicativi, o aree applicative o sistema informativo;
Studio di fattibilità (F3): supporto alle Amministrazioni nella determinazione di uno studio di fattibilità in merito alla migrazione del singolo applicativo ovvero dell’area o sistema informativo oggetto di migrazione;
Check/PMO (F4): supporto alle Amministrazioni nell’organizzazione, pianificazione, controllo e coordinamento generale delle attività di tipo progettuale e tecnico dell’Amministrazione.

Per maggiori dettagli si rimanda alla sezione “Servizi” del presente Portale.

Con quali modalità vengono erogati i servizi offerti nell’ambito del presente Accordo Quadro?

La modalità di erogazione dei servizi dell’Accordo Quadro Public Cloud IaaS e PaaS per il Lotto 3 è regolata dalla stipula del Contratto Esecutivo tra Amministrazione e Fornitore dello specifico Lotto dell’Accordo.

Quali sono le modalità di stipula dei Contratti Esecutivi tra Amministrazione e Fornitore?

Per stipulare i Contratti Esecutivi previsti per l’erogazione dei servizi nell’ambito del presente Accordo Quadro è necessario accedere al seguente link sulla piattaforma Acquisti in rete PA di Consip S.p.A: LINK

Se l’Amministrazione lo desidera, può inviare, ai soli fini informativi, il proprio Piano dei Fabbisogni al RTI del presente Lotto.

Rimane tuttavia obbligatorio il passaggio formale sulla piattaforma predisposta da Consip.

È disponibile un modello di Contratto Esecutivo?

Il modello di Contratto Esecutivo è scaricabile all’interno della sezione dedicata all’Accordo Quadro

È disponibile un modello di Piano dei Fabbisogni?

Il modello di Piano dei Fabbisogni è scaricabile all’interno della sezione dedicata all’Accordo Quadro

Le Amministrazioni possono aggiornare il Piano dei Fabbisogni ed il Piano Operativo dopo la stipula del Contratto Esecutivo?

Nel corso dell’esecuzione del Contratto Esecutivo, l’Amministrazione potrà richiedere aggiornamenti del Piano dei fabbisogni e del Piano Operativo ogni qualvolta lo ritenga necessario, nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 106 del D.lgs. 50/2016 nonché dei massimali dell’Accordo Quadro.

Quale organismo esercita la governance strategica e tecnica dei servizi previsti nell’Accordo Quadro?

Al fine di indirizzare e governare la trasformazione digitale della PA italiana, sono previste la definizione e l’implementazione di misure di governance centralizzata, anche mediante la costituzione di Organismi di coordinamento e controllo, finalizzati alla direzione strategica e alla direzione tecnica della stessa.

Per “Organismi di coordinamento e controllo”, si intendono i soggetti facenti capo alla Presidenza del Consiglio e/o al Ministero per l’Innovazione tecnologica e la Digitalizzazione (es: AgID, Team Digitale), che, in base alle funzioni attribuite ex lege, sono ad oggi deputati, per quanto di rispettiva competenza, al monitoraggio e al controllo delle iniziative rientranti nel Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione.

Nell’ambito di tali Organismi è ricompresa altresì Consip S.p.A., per i compiti di propria competenza. Rimangono salve eventuali modifiche organizzative che interverranno a livello istituzionale nel corso della durata del presente Accordo Quadro.

Gli Organismi di coordinamento e controllo saranno normati da appositi Regolamenti che, resi disponibili alla stipula dei contratti relativi alla presente iniziativa o appena possibile, definiranno gli aspetti operativi delle attività di coordinamento e controllo, sia tecnico che strategico.

I meccanismi di governance sopra introdotti e applicati a tutte le iniziative afferenti al Piano Triennale riguarderanno:

i processi di procurement, veicolati attraverso gli strumenti di acquisizione messi a disposizione da Consip;
l’inquadramento o categorizzazione degli interventi delle Amministrazioni, realizzati mediante la sottoscrizione di uno o più contratti esecutivi afferenti alle iniziative del Piano Strategico, nel framework del Piano Triennale;
l’individuazione, da parte delle Amministrazioni beneficiarie, secondo quanto fornito in documentazione di gara, degli indicatori di digitalizzazione coi quali gli Organismi di coordinamento e controllo analizzeranno e valuteranno gli interventi realizzati dalle Amministrazioni con i contratti afferenti alle Gare strategiche;
la valutazione e l’attuazione della revisione dei servizi previsti dagli Accordi Quadro e/o dei relativi prezzi, per le Gare Strategiche che lo prevedono in documentazione di gara e in funzione dell’evoluzione tecnologica del mercato e/o della normativa applicabile;
l’analisi e la verifica di coerenza, rispetto al perimetro di ogni Gara Strategica, degli interventi delle Amministrazioni realizzati mediante contratti esecutivi afferenti alle Gare Strategiche;
le modalità e le tempistiche con cui i fornitori dovranno consegnare i dati relativi ai contratti esecutivi, con particolare riferimento alla fase di chiusura degli Accordi Quadro.

Qual è il modello di funzionamento del presente Accordo Quadro?

Il presente Accordo Quadro, per quanto inerisce i Lotti 2 – 11 (e quindi, specificatamente il Lotto oggetto di questo Portale di Fornitura), si configura come Accordo Quadro monofornitore e prevede come modalità di accesso ai servizi ivi offerti la sola modalità ad “Ordine”, cioè a condizioni tutte fissate. Si ricorda che la stipula dei Contratti Esecutivi previsti per l’erogazione dei servizi nell’ambito del presente Accordo Quadro è prevista sfruttando la piattaforma Acquisti in rete PA di Consip S.p.A.